Mais uma vez Otávio Fairbanks é candidato aprovado no 5º Concurso Público de Provas e Títulos para Outorga de Delegações de Notas e de Registro do Estado de São Paulo – Delegações de Registro de Imóveis.

Depois da experiência do 3º Concurso, em 2005, quando ingressou no 2º Tabelião de Notas e Protesto de Títulos de Fernandópolis, ele teve a ideia de criar o software CSCon para facilitar o processo de escolha das serventias pelos aprovados.

Em entrevista ao portal iRegistradores, o tabelião agradeceu o apoio da ARISP ao projeto. “O presidente Flauzilino Araújo dos Santos acolheu calorosamente nossa iniciativa. Sua imediata adesão ao projeto foi decisiva para que nos animássemos a desenvolvê-lo, uma vez que esse apoio institucional é muito importante para a apresentação do projeto às autoridades responsáveis.”

Apoio aos aprovados no 5º Concurso

A partir da proclamação do resultado final, os aprovados no 5º Concurso têm 60 dias de prazo, antes da data de escolha da serventia, para visitar e conhecer os cartórios em disputa.

“Eu vivi esse período há quatro anos, por ocasião do 3º Concurso. Fui aprovado em 64º lugar e percorri 6500 quilômetros para visitar 50 cidades no estado de São Paulo”, conta Fairbanks. “A maratona na companhia de outros colegas resultou em amizades que permanecem até hoje e isso não tem preço.”

Na época da escolha do 3º Concurso, Fairbanks elaborou uma planilha com a ordem de sua preferência, mas à medida que os cartórios foram sendo escolhidos por candidatos à sua frente as coisas se complicaram. “Chegou um momento que eu já não sabia ao certo qual unidade vagara em decorrência de trocas que eram feitas. Finalmente, entre a pressão no dia da escolha e o medo de não fazer a melhor opção parecia que todo o esforço para ser aprovado no concurso estava em risco.”

O episódio marcou o tabelião. Ao se candidatar para o 5º Concurso ele comentou com alguns colegas o momento de extremo estresse que viveu e constatou que não era o único. “Pensei, então, em fazer alguma coisa para minimizar essa dificuldade, algo que todos os interessados pudessem aproveitar.”

ARISP disponibiliza CSCon para a escolha das serventias

Com a ajuda de um preposto, Fairbanks começou a desenvolver um software para facilitar o acompanhamento da escolha das serventias pelos candidatos aprovados.

“Decidimos criar dois módulos distintos”, explica. “O primeiro, para ser utilizado pelo candidato aprovado no período das visitas, é composto por um programa que instala em seu computador pessoal um mapa do estado de São Paulo onde estão identificadas as comarcas em disputa no 5º concurso. As unidades estão separadas por cores distintas que identificam as unidades de provimento e remoção, e ainda indicam as atribuições de cada cartório: RI (Registro de Imóveis), RTD (Registro de Títulos e Documentos), etc. Na parte inferior aparece o número de habitantes do município, a distância da capital e outras informações de interesse. A mesma tela dá acesso a modelo que facilita elaborar uma planilha com o programa Microsoft Excel. O candidato faz suas escolhas, adicionando-as à lista, que em seguida é exportada para o Excel. Ali ele poderá manipular a informação como desejar, inserindo dados como, por exemplo, a receita estimada da serventia, a despesa, folha de salários etc.

Esse módulo está pronto e pode ser acessado pelos interessados no site da ARISP.

Segundo módulo poderá ser utilizado no dia da escolha

Fairbanks explica que o segundo módulo é para ser utilizado no dia da escolha.

“A idéia é permitir que todos acompanhem em tempo real o que está sendo escolhido e o que resta a escolher. Foram criados três programas integrados para projetar informações em telões a serem instalados no local onde será realizada a escolha. A ideia é usar três telas distintas. A primeira para mostrar o mapa com as comarcas em disputa, cujos nomes desaparecerão à medida que forem sendo escolhidas; a segunda para apresentar duas listas – uma com as comarcas de remoção e outra com as de ingresso -, sendo que cada escolha ou declinação de escolha anterior do candidato é marcada ou desmarcada pelo operador; a terceira tela mostra os nomes dos candidatos na ordem de classificação e as escolhas feitas por eles, de forma que todos saibam quais as unidades que ainda restam. Esse módulo está sendo concluído, faltam apenas alguns ajustes para que possamos passar aos testes.”

O tabelião ressalta que a atitude da Comissão Examinadora – “que conduziu os trabalhos com serenidade, sabendo sempre valorizar os candidatos” – serviu de incentivo para o desenvolvimento de seu projeto. “Não passou despercebida a preocupação em aliviar a tensão antes de cada prova, quando os membros da Comissão cuidaram de receber os candidatos com um farto café da manhã. A suavidade com que nós candidatos fomos tratados nos contatos com o desembargador Vanderci Álvares e demais integrantes da banca cativaram todos nós. Ficou claro que essa Comissão está comprometida com a realização de um excelente trabalho. Esse clima inspirou-nos confiança para desenvolver esse projeto na esperança de encontrar uma maneira de apresentá-lo a quem poderá autorizar seu aproveitamento. Espero que meu trabalho possa apoiar essa bem intencionada Comissão, em prol dos candidatos e do concurso.”

Agora Otávio Fairbanks conta com o apoio institucional da ARISP para levar seu projeto ao conhecimento das autoridades responsáveis pelo 5º Concurso.

“Se for aproveitada para o processo de escolha, acredito que essa iniciativa será útil para os candidatos e também atenderá a finalidade do 5º Concurso, propiciando mais clareza e transparência ao processo e conferindo mais serenidade a esse momento importantíssimo”, finaliza o tabelião.